Det er alltid noe usikkerhet knyttet til innkjøp av ny teknologi. ETRIP leverer en tjeneste som er helt i tråd med Datatilsynet sine retningslinjer. Vi er blitt gjort oppmerksom på at enkelte i vår egen bransje bidrar til å øke usikkerheten rundt GPS styrt bilhold. ETRIP leverer en GPS styringsenhet som melder bilens posisjon inn til en server hvert 30. sekund. Noen bedrifter har blitt feilinformert om at en hurtig oppdateringsfrekvens regnes som “ulovlig” og at en langsommere oppdateringsfrekvens (5 min.) er det riktige. Det skal etter sigende ha vært Datatilsynet som skal ha uttalt seg om dette. 

Vi har gjennom samtaler med Datatilsynet senest 28.09.2009 selvsagt fått dette avkreftet. Det eneste man oppnår ved å skru ned oppdateringsfrekvensen er et svakere sanntidsbilde og et totalt sett dårligere styringsverktøy. I følge Datatilsynet skal man begrunne anvendelse av slike systemer med effektivisering og å kunne allokere riktig bil (person) til riktig oppdrag. Ved å svekke sanntidsbildet, fjerner man nettopp hele dette argumentet.  Ved 5 minutts oppdateringsfrekvens, vil sanntidsbildet inneholde så mangelfulle data at det ikke er pålitelig til nettopp dette formålet.

Å utstyre yrkesbiler med GPS flåtestyring har mange fordeler såvel for den ansatte som for bedriftseiere. I alle typer tvister er det 3 ting som er ekstremt viktig å ha på plass: Dokumentasjon, dokumentasjon og dokumentasjon. Dette gjelder i aller høyeste grad også tvister med offentlige myndigheter.  Slike tvister rammer økonomisk den ansatte vel så hardt som de rammer bedriften. ETRIP leverer et GPS styrt verktøy som hjelper bedriften og den enkelte ansatte med nettopp dette. En fullstendig grafisk aktivitetslogg og en kjørebok som dokumenterer bruken av bilen i henhold til norske myndigheters krav.